Voor de organisatie en begeleiding van ’t PRADO zijn deskundigen nodig. Door de toekomstige samenwerking met KCO krijgen we ook uit die hoek “deskundigheid” aangeboden. Het blijft echter zaak dat we zelf een goede basis hebben. Die basis ligt dan vooral op het organisatorische deel. Ook is het goed om na te gaan welke deskundigheid voor het inhoudelijke aspect we zelf binnen ons bereik hebben.

Met ruim 400 leden verspreid over de twee provincies moeten we eigenlijk zelf voldoende kennis binnen ons bereik hebben. Als elk lid een kennissenkring van 20 mensen heeft moeten we toch toegang hebben tot 8000 specialisten op een of ander gebied. Hierbij een oproep aan u om de nodige specialisten voor ons te vinden.

In het project management plan (PMP) van ’t PRADO stond al dat de organisatie van het project te veel is voor het AVO-bestuur. De “normale” AVO-activiteiten mogen er immers niet onder leiden! Vandaar dat er een voorlopig organisatieplan opgezet is. Daarmee is een eerste globale behoefte aan functies bekend. Als u bereid bent een genoemde functie op u te nemen, of u weet iemand die dat zou willen, meldt u dat dan bij het AVO secretariaat. De beoogde functionaris/ docent hoeft geen AVO-lid te zijn. Het zou fijn zijn als u bij opgave een kleine beschrijving kon toevoegen waarom de man/vrouw voor de functie past. Men dient er rekening mee te houden dat het project een looptijd van ongeveer drie jaar zal hebben.

De functies die ingevuld moeten worden zijn:

• Projectleider 
  Deze man is verantwoordelijk voor de “dagelijkse” leiding en het contact met het AVO bestuur
• Penningmeester 
  De penningmeester waakt over de gelden en verantwoordt de uitgaven aan het AVO-bestuur. In geval er sponsor gelden en/of subsidies zijn met voorwaarden zorgt hij ervoor dat de uitvoerende zich aan de voorwaarden houden en verantwoord hij dat naar de sponsor.
• Verhalenverteller / schrijver 
  De verhalenverteller moet de deelnemers begeleiden om hun documentaire verhaal goed, boeiend, pakkend op te zetten.
• Scenarist 
  Deze moet in samenwerking met de verhalen-verteller in staat zijn om het “verhaal” om te zetten naar filmische beelden.
• Verslaggever A 
  Deze docent moet de deelnemers helpen met het formuleren van vragen, voice-over teksten e.d.
• Verslaggever B 
  Deze docent moet de deelnemers leren om te gaan met hun apparatuur voor interviews, geluids-opnamen e.d.
• Streekdocent(en) 
  Deze docent(en) moeten de streek kennen en de deelnemers kunnen helpen bij hun keuze van het onderwerp. Hier steekt een addertje onder het gras: bij voorkeur zouden de onderwerpen “subsidiabel” moeten zijn.
• PR-man/vrouw 
  Dit moeten er waarschijnlijk meer dan een zijn, gezien het grote gebied. Zij moeten gedurende de looptijd van het project de lokale pers bewerken en in de loop van het project de regionale pers. Doel: op het einde van het project zijn de provincies rijp voor een documentaire festival.
• Schrijver 
  Een herinneringsboekje vertelt de verhalen van de deelnemers en hun onderwerp. De schrijver verzamelt die en maakt er een boekje over.
• Festivalcommissie 
  Een festival commissie organiseert zo mogelijk in elke provincie (Gld en Ov) een documentaire festival.

Heeft u belangstelling voor één van de functies of kent u iemand die geknipt is voor een van de functies? Laat het mij weten en vertel er tegelijk bij waarom de aanbevolen persoon (of uzelf) de geschikte man/vrouw is. Dat maakt een eventuele keuze voor het AVO-bestuur gemakkelijker.

U reactie naar: avosec@hetnet.nl 

(Uit: AVOcom nr. 69 september 2006)