Hoewel het onderstaande stuk geschreven en gestuurd is aan de clubbesturen, vraag ik hierbij aan de individuele leden om hun club te activeren! Op de onderstaande oproep is namelijk op geen enkele wijze gereageerd!
Op de algemene jaarvergadering is even gesproken over een promotiefilm voor het NOVA FILM FESTIVAL 2011. In dat jaar is de AVO weer aan de beurt voor de organisatie. De promotiefilm beleeft zijn première tijdens het NOVA FILM FESTIVAL 2010. Die is dit jaar in Terneuzen op 6 en 7 november as. Daarna wordt de video verdeeld over de diverse AO’s resp. clubs.
Het NOVA FILM FESTIVAL staat erg onder druk. Er zijn vrijwel geen subsidiegevers meer die dit jaarlijks evenement willen steunen. Dit houdt in dat ook de promotiefilm kostenbewust gerealiseerd moet worden.
De promotiefilm wordt gemaakt door leden van de organiserende AO. Ons voorstel is nu het volgende:
- Elke club*) wordt uitgedaagd om een scenario te schrijven voor een promotiefilm. De indienende club toetst de realiseerbaarheid van hun scenario en maakt er ook een begroting bij.
- In het scenario moet plaats zijn voor de locatie waar het NOVA Film Festival 2011 zal plaats hebben.
- Scenario en begroting worden ingediend bij het AVO bestuur vòòr 1 mei 2010.
- In mei, dan horen zowel de definitieve opdracht van de NOVA aan de AO als de locatie bekend te zijn, kiest het AVO bestuur een scenario/budget.
- Voor eind mei horen de clubs welke club gekozen is.
- De video moet vòòr 1 oktober 2010 in het bezit zijn van het AVObestuur.
- AVO bestuur en NOVA representant kunnen een clubvertegenwoordiger uitnodigen voor een voortgangsrapportage.
*) Als er in uw club groepen zijn die willen concurreren of in samenwerking met een andere club iets willen doen: Alles mag! (behalve niets doen!)
Wie neemt de handschoen op? Laat u mij voor 15 mei weten of uw club meedoet.
Wally